RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Le présent règlement intérieur a pour objet de définir les règles de vie collective au sein de l’espace de
bureaux partagés. Il vise à garantir un environnement professionnel, respectueux et agréable pour tous les
coworkers.
1.Accès et sécurité
Les bureaux sont accessibles 7/7 jours, du lundi au dimanche, de 6h00 à 22h00
Toute utilisation des espaces en dehors de ces horaires est soumise à l’accord préalable de l’un des deux
cofondateurs.
Une boîte à clés sera mise à disposition, accessible via un code confidentiel connu uniquement de
l’administrateur. La première personne arrivant ouvre le bureau à l’aide de la clé et doit ensuite la remettre sur
la porte d’entrée côté intérieur après usage pour éviter de perdre la clé. Le code et la clé doivent rester
confidentiels et ne pas être communiqués à des tiers. En cas de perte de la clé ou des clés, le coût de
remplacement sera à la charge du co-worker responsable.
L’accès aux bureaux est strictement réservé aux coworkers disposant d’un contrat en cours de validité.
Toute personne extérieure doit être accompagnée par un coworker dûment enregistré.
Les issues de secours ne doivent jamais être obstruées.
En cas d’incident ou de danger, les cofondateurs doivent être prévenus immédiatement. Les coordonnées des
personnes à contacter en cas d’urgence sont indiquées sur le panneau d’information générale.
Il est interdit de fumer ou vapoter à l’intérieur des locaux.
2.Confidentialité et respect des informations
Le respect, la politesse, la discrétion et le silence sont exigés. Les comportements bruyants ou inappropriés
sont proscrits. Toute forme de harcèlement ou de discrimination est strictement interdite.
Les coworkers s’engagent à respecter la confidentialité des informations auxquelles ils peuvent avoir accès
dans l’espace. Aucun enregistrement audio ou vidéo n’est autorisé sans consentement, et aucune photo ne
doit être prise ni diffusée sans l’accord préalable de la personne concernée.
3.Comportement et savoir-vivre
Tous les coworkers s’engagent à adopter un comportement respectueux et inclusif envers l’ensemble des
personnes présentes dans l’espace. Tout harcèlement, intimidation ou discrimination, qu’elle soit basée sur
l’âge, le genre, l’origine, la religion, l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique, est strictement
interdit.
Le respect de l’ambiance de travail est essentiel : le bruit doit être limité et les conversations personnelles ou
professionnelles doivent rester appropriées. Les espaces communs doivent être utilisés de manière
responsable et partagée, en veillant à laisser les lieux propres et en ordre après utilisation
Chaque coworker est tenu de respecter les espaces partagés (open space, cuisine, salles de réunion,
sanitaires…).
Les enfants ne sont pas autorisés de manière régulière dans l’espace de travail, sauf événements
exceptionnels.
4.Utilisation des espaces et équipements
Il est interdit de réserver ou de privatiser abusivement des espaces communs sans autorisation.
La salle de réunion doit être réservée à l’avance via l’agenda Google dédié et libérée à l’heure prévue.
Chaque coworker est responsable de la propreté de son espace de travail personnel et doit veiller à laisser les
espaces communs propres et rangés après utilisation.
Un service de nettoyage est assuré une à deux fois par semaine pour les parties communes uniquement ;
l’entretien des espaces de travail individuels reste à la charge de leur utilisateur.
Le matériel mis à disposition (imprimante, Wifi, écran, mobilier, fauteuil …) doit être utilisé avec soin.
Toute panne ou dysfonctionnement doit être signalé, par mail ou par téléphone, à un des cofondateurs de
l’association donc les numéros sont indiqués à la fin de ce règlement.
Il est interdit de déplacer du mobilier sans autorisation.
5.Événements et activités
L’organisation d’événements ou de soirées au sein de l’espace est strictement soumise à l’accord préalable de
l’un des cofondateurs. Toute invitation adressée à des personnes extérieures doit être validée au préalable par
un des cofondateurs et respecter les règles de sécurité.
Les coworkers s’engagent à limiter le bruit et à éviter tout dérangement pour les autres occupants de l’espace
afin de préserver un environnement de travail calme et professionnel.
6.Animaux
Les animaux de compagnie ne sont autorisés que sous réserve d’une entente préalable et doivent être
propres, calmes et sous surveillance constante.
7.Responsabilité et sanction
Chacun est responsable de ses effets personnels. L’exploitant des lieux ne peut être tenu responsable en cas de
perte ou de vol.
Les dégradations causées par un utilisateur peuvent donner lieu à une facturation.
Il est strictement interdit d’organiser des soirées ou événements dans l’espace sans l’accord préalable de l’un
des cofondateurs.
Tout manquement au présent règlement peut entraîner :
- Un rappel à l’ordre verbal et/ou formalisé par écrit.
- Une exclusion temporaire ou définitive des bureaux partagés, sans délai, sans remboursement des sommes
versées.
L’utilisation du réseau local est strictement encadrée. Il est formellement interdit d’utiliser le réseau pour
accéder, tenter d’accéder ou interférer avec les appareils, ordinateurs ou données des autres utilisateurs sans
leur autorisation.
Toute tentative d’accès à des sites illégaux ou à des contenus interdits par la législation en vigueur est
également strictement interdite et pourra faire l’objet de sanctions.
Enfin, les données, échanges et contenus qui transitent via ce réseau sont sous la responsabilité exclusive des
utilisateurs ; en conséquence, L’esprit coworking ne pourra être tenu responsable des informations échangées,
consultées ou téléchargées par les utilisateurs du réseau.
8. Interdiction de sous-location / mise à disposition à un tiers
Les bureaux, postes de travail et espaces attribués aux membres sont strictement réservés à leur usage personnel ou à celui de leur entreprise, conformément au contrat signé. Toute sous-location, cession, prêt ou mise à disposition, à titre gratuit ou onéreux, de tout ou partie de l’espace de travail à un tiers est formellement interdite, sauf accord écrit préalable de la direction du coworking.
En cas de non-respect de cette règle, le gestionnaire se réserve le droit de résilier l’accès aux espaces, de retirer l’autorisation d’occupation du bureau concerné et, le cas échéant, d’appliquer les pénalités prévues au contrat, sans préjudice d’éventuelles poursuites.
9.Paiement et contrats
Les coworkers s’engagent à respecter les modalités de paiement définies dans leur contrat de location. Les
premiers règlements doivent être effectués avant l’accès au bureau, par virement, chèque ou paiement en
ligne via le site internet.
Les coworkers s’engagent à respecter les modalités de paiement définies dans leur contrat de location. Tout
premier règlement doit être effectué avant l’accès au bureau.
Le paiement du loyer et de la cotisation peut être effectué selon les modalités suivantes :
● paiement en ligne via le site internet,
● virement bancaire (avec envoi du justificatif de paiement),
● chèque,
● espèces.
Pour les coworkers permanents présents au moins six mois, les paiements suivants doivent être effectués
chaque mois avant le 5, exclusivement par virement. Tout retard ou défaut de paiement peut entraîner des
frais supplémentaires et/ou la suspension temporaire de l’accès à l’espace jusqu’à régularisation complète. La
résiliation d’un abonnement doit être signée 1 mois avant, conformément aux conditions prévues dans le
contrat de location.
10.Annulation
Vous pouvez annuler ou modifier votre réservation sans frais jusqu’à 48h avant votre créneau.
Passé ce délai, la prestation est due, sauf cas exceptionnel. Pour les abonnements, un préavis d’un mois est
généralement demandé.
11.Acceptation du règlement
Tout co-worker utilisant l’espace accepte sans réserve le présent règlement
Ces règles ont pour objectif d’assurer une cohabitation harmonieuse et un environnement de travail respectueux pour l’ensemble des membres.